存證信函怎麼寄?存證信函遺失該怎麼辦?

存證信函應製作一式最少3份,包含1份給收件人,1份給自己,1份給郵局留存,但如果收件人超過1人,必須根據收件人人數增加份數(例如寄件人1人,收件人為2人時,應製作4份)。存證信函書寫完成後至郵局用「雙掛號」寄出。郵局承辦人員會簡單就形式加以檢查,例如:查看寄件人欄位姓名旁及騎縫處是不是有蓋章,檢查無誤後即受理寄出。
存證信函自寄送日起,由郵局保存3年,期滿後郵局是可以銷燬的。因此3年內寄件人可以持原憑證向原寄送郵局申請查閱,若憑證遺失或喪失也可以寄件人之身分證明申請之。

相關法條:
郵政處理規則第34條第2項
存證信函留存郵局之副本,自交寄日起,由郵局保存三年,期滿後銷燬之。

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