什麼是存證信函?存證信函怎麼寫?

生活中很常聽到存證信函,存證信函是指藉由郵局證明「信件內容、發信日期及收信日期」的信件文書。存證信函的效力只能證明發信人在信中表達了一定的意思表示,以及收信者確實收到了信件,並不代表發信者信中敘述的權利是確實存在,也不代表收信者即負擔信中所敘述或要求的義務。如借款催收、終止或解除契約等情形下很常用到存證信函,存證信函是保存證據很常用的方式。
關於存證信函如何寫,網路上也可以找到很多範本可以參考,郵局也有提供空白範本,可以參考郵局存證信函格式,但主要需寫明具體的事實、自己的訴求及相關的期限要求,如要求對方在幾日內履行相關義務,逾期將追究對方法律責任。

相關法條
中華郵政股份有限公司郵遞業務營業規章第112條
各類掛號信函交寄時,以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者,為存證信函。
存證信函限在辦理該項業務之郵局交寄。但得寄至國內外任何郵遞通達之地方。
存證信函寄往國外者,其存證效力,依各該國家之規定。
存證信函應在封面黏貼普通郵資、特別處理資費及回執費外,並另付存證費,以郵票或郵資券黏貼於留存郵局之副本上,以郵戳蓋銷之。寄往國外之存證信函,依寄達國之規定不受理回執者,免納回執費,並由寄件人自行衡酌交寄。

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